乐鱼体育官网app下载集团创建于2009年,为了实现企业可持续发展,促进企业档案工作的规范发展,满足企业项目建设、科技研发、生产经营对企业核心信息资源的需要,满足国际标准对企业质量、环境、安全、卫生等方面对档案记录的要求,满足国家对企业档案管理法律法规和标准规范的要求。集团领导高度重视档案基础工作,目的在于夯实企业信息资源、档案资产管理基础,保障企业自主知识产权权益。
2009年9月,乐鱼集团成立了综合资料室,配备专职档案员1名开展档案工作。随着生产经营规模的不断发展壮大,集团建立了综合档案室,配备专职档案员3名、兼职档案员25名。档案室总面积150平方米,实行库房、办公室两分开,安装了摇臂式档案密集架23组46列。截止目前,档案室库存有经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品生产类、科研开发类、项目建设类等11类千余卷档案。
经历了7个春秋,7年的艰苦奋斗,档案管理工作在发展中求突破,在突破中求发展。每一个坚实的脚步,每一段难忘的征程,都饱含了乐鱼档案工作者辛勤的汗水。
一、认真梳理档案思路,制定目标计划
2009年,煤制气项目破土动工,针对集团成立初期档案工作存在的薄弱环节,结合实际情况我们向集团主管领导主动呈报了工作思路与对策方案,如:《关于集团档案资料现状与今后档案工作思路》、《集团档案管理现状及改进方案》、《关于工程项目建设类档案整改情况汇报》、《关于历年集团档案资料移交情况汇报》、《关于移交跨年度工作文件材料的请示》、《关于集团各处室移交跨年度各类文件材料指导帮扶责任细化》、《关于集团档案管理工作自评情况汇报》、《集团档案室人员管理措施》、《关于集团档案升级工作责任分工》、《关于集团档案年度文件资料整理归档立卷的责任分工》、《关于编制集团档案工作标准汇编指导手册》等一系列文件,得到了集团领导的高度重视,档案管理工作得到强力高位推进。
2010年,随着档案业务指导需要,档案室编制了《档案管理网络图》、《档案分类大纲示意图》、《档案库房存放示意图》等各项管理制度。使各公司档案人员进一步明确企业档案的业务分类。
二、健全机构,强化档案全面建设
2011至2012年,通过档案工作的阶段性调研,结合档案实际向集团提交工作建议,得到集团主管领导、部门领导的大力支持,从而抓住了档案工作的主动性,推动了档案组织建设的跨越式发展。制定了《集团档案管理机构的设置和职能》,建立了《集团综合档案室》、《档案工作领导小组及职责》、《档案鉴定销毁工作领导小组及职责》、《档案工作等级评定领导小组及职责》。
以此为契机,经集团领导审核批准,出台了《关于进一步加强档案工作的意见》、《档案管理办法》、《工程项目档案管理实施细则》、《文件材料归档范和档案保管期限表》及《归档文件整理规则》等一系列集团档案管理规章制度,为档案服务工作的深入开展奠定了坚实基础。
三、履行职责,推动档案纵深拓展
2013至2015年,全面纠正了部分档案存放无序现状,档案工作步入了规范管理程序。在档案管理基础业务方面,不间断参加自治区、伊犁州举办的各类档案专业继续教育培训班,学习不同专题档案工作的新知识、新技术和新方法,经考核成绩合格,集团档案管理人员连续4年取得了《国家专业技术人员继续教育培训合格证书》。
四、夯实基础 管理达标
为使集团档案管理工作向着现代化、规范化、标准化迈进,我们认真学习国家和自治区档案管理标准,结合集团档案管理现状,找差距,不断改进档案管理工作,制定了集团档案达标升级方案。
(一)2013年12月,伊犁哈萨克自治州档案局对乐鱼体育官网app下载集团档案工作,按照国家档案晋级工作标准进行了组织建设、业务管理、现代化建设、实际操作等六个方面内容进行了严格细致的考核。通过州档案考核组的合议评分,集团档案管理工作荣获《新疆维吾尔自治区档案局“档案等级工作自治区二级”》标准。
(二)2015年6月,受自治区档案局委托,伊犁州档案局和伊宁县档案局联合组成档案工作等级评定组,依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》一级标准,对乐鱼体育官网app下载集团机关档案管理工作进行了逐项严格评定。考评专家组综合评价:乐鱼体育官网app下载集团领导重视档案工作,档案工作组织机构健全,档案业务基础工作扎实,档案开发利用工作取得一定成效,达到自治区档案工作等级一级标准,并当场颁发一级牌匾。自此,乐鱼体育官网app下载集团机关档案室成功荣获自治区档案管理工作一级称号,也成为伊犁州首家荣获档案管理工作自治区一级标准的企业。
(三)每年开展 “6·9”国际档案日宣传活动,增强集团各级干部职工档案意识,进一步宣传档案工作在服务企业生产运营方面发挥的特殊作用。连续多年荣获伊宁县档案局颁发“国际档案日”宣传活动一等奖。
(四)集团档案室在伊宁县档案局档案行政执法大检查中,管理规范各项均取得满分,得到了县档案局检查小组的肯定,获得伊宁县《2014年档案工作考核优秀单位》荣誉称号。
五、与时俱进,全面推进集团档案管理工作再上新台阶
2016年是“十三五”规划的开局之年。我们要深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神、自治区党委八届十次全委(扩大)会议和州党委各项决策部署,认真落实中央、自治区、自治州《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,紧紧围绕工作大局,深入推进“三个体系”建设,加强档案干部队伍建设,全面提升档案工作服务水平。
在新形势下,我们要深刻领悟习近平总书记“让历史说话、让史实发言”的重要讲话精神,通过档案信息资源的开发和利用,宣传集团光辉历程,展示企业发展的伟大成就,弘扬企业核心价值观,弘扬企业正能量。
(一)全面提升档案规范化管理水平。深入学习了国家档案局下发的8号令、9号令和10号令等档案管理文件。
(二)加强重大活动及重点项目档案指导。切实做好重大活动档案指导工作,积极参与,指派业务人员全程跟踪开展服务,确保重大活动档案的建立和重大活动的开展同部署、同进行。
(三)突出抓好基层档案工作。协同配合各部门兼职档案人员,力争将集团各部门档案归档率达到100%。
(四)做好日常档案接收和征集工作。加大到期档案的检查验收和归档力度。
(五)加强档案法制建设。大力宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施<档案法>办法》等档案法律法规,将档案法律法规纳入学习的范围,切实增强集团档案管理法规意识。
(六)强化档案编研工作。积极开发有实用价值的档案信息,更好地发挥档案以史执政、以史育人的作用。
(七)加快实施档案信息化建设工作。积极开展档案数字化工作,实现电子文件归档管理和数字化档案标准管理。
(八)提高档案信息保密工作。采取有力措施,切实做好档案数据安全、网络安全。
7年来,乐鱼体育官网app下载集团档案管理工作稳步推进,科学发展、勇攀高峰,实现了集团档案工作收集齐全、整理规范、保管安全的目标。全体档案工作人员的职业归属感、荣誉感和凝聚力得到了不断增强,充分发挥了档案服务于项目建设、科技研发、经营管理的作用。
(来源:新疆集团党政综合办公室 王春红)